Poolarserver: Virtueller Projektraum, mit dem Mitarbeiter und Partner gerne arbeiten


PoolarserverIntuitives Planmanagement mit Versionskontrolle, Benachrichtigungsmails, Rechtemanagement, Historie, Vorschaubilder, Raumbuch, LV-Tracker und vielem mehr. Von einem Praktiker entwickelt ist es die perfekte Intranet- oder Extranet-Lösung für Architekten, Ingenieure und andere am Bau beteiligte Firmen.

Virtuelle Projekträume verbinden alle Beteiligte in Ihren Projekten über Länder- und/oder Unternehmensgrenzen hinweg über das Internet. Sie ermöglichen einen reibungslosen Daten- und Informationsaustausch und sorgen für Geschwindigkeit und Transparenz.

Als Treuhänder Ihrer Daten legen Poolarserver größten Wert auf Datensicherheit. Durch verschlüsselte Datenübertragung, Firewall und die integrierte Intruder Detection sind Ihre Daten bestmöglich gesichert.
 


Funktionen im Überblick
 

  • Intranet
    Mit Poolarserver können Sie ein firmeninternes Intranet aufbauen, mit dem Sie Mitarbeiter, Extranets und Projekte verwalten, Arbeitszeiten erfassen, firmeninterne Umläufe (Rundbriefe) verschicken, Ihren Mitarbeitern Informationen zentral zur Verfügung stellen und Daten und Informationen effizient austauschen. Ganz ohne Programmierkenntnisse! Nutzen Sie einfach den Word-ähnlichen Editor.​
  • Extranets
    ​Richten Sie mit Poolarserver virtuelle Projekträume für Ihre Arbeitsgruppen oder Projekte ein. Jedes Extranet verfügt über ein eigenes Wiki sowie über ein Up- und Downloadmodul, mit dem Sie Daten mit Ihren Projektpartnern austauschen können.
  • Projektwiki
    Zur Gestaltung der Startseite und zur Dokumentation von projektbezogenen Informationen, wie Dateinamenskonventionen, Freigabeprozedere etc. Die Bearbeitung erfolgt mit einem Word-ähnlichen „wysiwyg“ Editor mit Tabellen- und Bilder-Unterstützung.
  • Poolarmail
    Verschicken Sie große Dateien mit dem integrierten Poolarmail-Modul. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link auf die Datei. Mit einem Mausklick auf den Link startet der Download. Probleme mit großen Attachments gehören damit der Vergangenheit an.
  • Zeiterfassung
    Mit der integrierten Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten nach Mitarbeitern, Projekten oder Monaten sortiert anzeigen. Ein Export in Microsoft Excel oder Pdf ist möglich.
  • Vorschaubilder
    Wenn Sie DWG-Dateien und andere gängige Grafikformate hochladen (z.B. DWG, PDF, JPG, TIF) generiert Poolarserver automatisch Vorschaubilder, die Sie sich in drei Größen anzeigen lassen können. So finden Sie Pläne schnell, auch ohne Kenntniss des Dateinamens.
  • Adressenliste
    Jeder Projektraum beinhaltet eine detailierte Adressenliste mit Kontaktinformationen für alle Planungsbeteiligten. Administratoren können alle Informationen ändern, normale Benutzer nur die eigenen Einträge. Kontaktinformationen können als VCARDs exportiert werden.
  • Durchgängige Historie
    Jede relevante Benutzeraktion (z.B. das Hoch- oder Herunterladen von Dateien) wird registriert. Falls dies gewünscht wird, kann der Sender eine Benachrichtigung erhalten, falls Empfänger ihre Dateien nicht innerhalb eines frei definierbaren Zeitraums heruntergeladen haben.
  • Index-Verwaltung (Versionskontrolle)
    Wenn dieselbe Datei mehrfach hochgeladen wird, kann Poolarserver die vorhandene Datei indexieren. Die ersetzten, älteren Dateiversionen sind für Archivzwecke weiterhin verfügbar. Die Angabe der Indexnummer kann manuell erfolgen.
  • Auto Folders
    In gemanagten Ordnern kann Poolarserver hochgeladene Dateien abhängig vom Dateinamen in voreingestellte Unterordner einsortieren. Poolarserver kann dabei auch nicht disjunkte Dateinamenskonventionen von verschiedenen Planungsbeteiligten abbilden. Die Regeln für die automatische Sortierung von Daten in Verzeichnisse sind frei definierbar.
  • Dateinamensprüfung
    Auf Wunsch kann für gemanagte Ordner eine Prüfung der Dateinamen aktiviert werden, so dass nur Pläne mit gültigen Dateinamen in den Projektraum eingestellt werden können.
  • Planliste
    Poolarserver bietet eine sich automatisch aktualisierende Planliste für den Inhalt von gemanagten Ordnern an. Diese Liste kann in Excel exportiert werden.
  • Planstatus
    Jeder Datei in gemanagten Ordnern kann ein Planstatus aus einer frei konfigurierbaren Liste zugeordnet werden. (z.B. Vorabzug, Ausführungsplan, Baufrei, etc.).
  • Freigabe-Management
    Planstatus-Zuordnungen können benutzerabhängig konfiguriert werden (z.B. nur bestimmte Benutzer dürfen den Status “Baufrei” zuordnen). Dadurch können Freigaben im System nachvollziehbar dokumentiert werden.
  • Rechteverwaltung
    Poolarserver verfügt über eine leistungsfähige Rechteverwaltung, sowohl im Intranet, wie auch in den Extranets. Ordner, auf die kein Zugriff besteht, werden nicht geblockt, sondern erscheinen einfach nicht im Verzeichnisbaum.
  • Datensicherung
    Alle Projekträume werden täglich auf einen “Cold-Standby-Server” in einem zweiten Rechenzentrum gesichert. Bei Störungen, z.B. Hardware-Defekten, kann innerhalb kurzer Zeit auf den Standby-Server umgeschaltet werden.
  • Multi Browser fähig
    Freigegeben für Internet Explorer 6 bis 9, Firefox, Chrome und Safari. Zugang zu allen Funktionen ohne zusätzliche Plug-Ins. Für bequemeres Hochladen (drag & drop) wird die Installation von JAVA empfohlen. Eine Softwareinstallation auf Ihrem Computer ist nicht erforderlich.


Jetzt zugreifen

Es ist an der Zeit, die Prozesse zu optimieren. Mit unseren attraktiven Angeboten für Ein- und Umsteiger bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand der Technik. Zusätzlich unterstützen unsere Experten Sie bei Ihren Projekten mit telefonischem Support. 

Gerne beraten wir Sie unverbindlich unter +49 7726 9220-0 oder schicken Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular.